Privacyverklaring SNAAC

Sint Nicolaas Actie Aloysius College (SNAAC)
E-mail: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
Versie: mei 2026

1. Wie zijn wij?

SNAAC (Sint Nicolaas Actie Aloysius College) is een vrijwilligersorganisatie die sinds 1960 sinterklaasbezoeken organiseert voor kinderen in de regio. Wij combineren een feestelijk bezoek van Sint en Piet met een goed doel. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij daarmee omgaan.

SNAAC is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Reserveringsformulier

Wanneer u een sinterklaasbezoek reserveert, vragen wij de volgende gegevens:

• Volledige naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer (optioneel)
• Bezoekadres (straat, huisnummer, postcode, plaats)
• Gewenste bezoekdatum en tijdstip
• Duur en type bezoek (particulier, school of bedrijf)
• Bijzonderheden of speciale wensen (optioneel)

Contactformulier

Via het contactformulier verzamelen wij:

• Naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer (optioneel)
• De inhoud van uw bericht

3. Waarom verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Uitvoering van de overeenkomst: het plannen en uitvoeren van het sinterklaasbezoek op het door u opgegeven adres en tijdstip.
• Communicatie: het sturen van een boekingsbevestiging en het informeren over eventuele wijzigingen of afwijkingen.
• Klantenservice: het beantwoorden van vragen die via het contactformulier worden ingediend.

Wij gebruiken uw gegevens niet voor commerciële mailings of direct marketing zonder uw uitdrukkelijke toestemming.

4. Wettelijke grondslag

Wij baseren de verwerking van uw persoonsgegevens op de volgende grondslagen uit de AVG:

• Uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG): de gegevens uit het reserveringsformulier zijn noodzakelijk om uw boeking te verwerken en het bezoek uit te voeren.
• Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG): contactgegevens worden gebruikt om u te informeren bij wijzigingen rondom uw reservering.
• Toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG): voor eventueel aanvullend gebruik van uw gegevens vragen wij altijd vooraf uw toestemming.

5. Gegevens over kinderen

SNAAC organiseert sinterklaasbezoeken voor kinderen. Wij vragen geen persoonsgegevens van kinderen zelf — alle gegevens worden verstrekt door een ouder of wettelijk vertegenwoordiger. Wij gaan zorgvuldig om met informatie die betrekking heeft op minderjarigen en gebruiken deze uitsluitend ten behoeve van de organisatie van het bezoek.

6. Delen met derden

SNAAC verkoopt uw persoonsgegevens niet aan derden. Wij delen uw gegevens alleen als dat noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening, of als wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Denk hierbij aan:

• Vrijwilligers en coördinatoren van SNAAC die uw bezoek uitvoeren;
• Hostingproviders die onze website en e-mailinfrastructuur beheren, uitsluitend op basis van een verwerkersovereenkomst.

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:

• Reserveringsgegevens worden bewaard tot uiterlijk één jaar na de datum van het bezoek, waarna zij worden verwijderd.
• Berichten via het contactformulier worden bewaard zolang nodig voor de afhandeling van uw vraag, met een maximum van één jaar.

8. Beveiliging

SNAAC neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik. De website maakt gebruik van een beveiligde HTTPS-verbinding.

9. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
• Recht op rectificatie: u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
• Recht op verwijdering: u kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen, tenzij wij een wettelijke verplichting hebben deze te bewaren.
• Recht op beperking: u kunt de verwerking van uw gegevens (tijdelijk) laten beperken.
• Recht op overdraagbaarheid: u kunt uw gegevens in een gangbaar formaat ontvangen.
• Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens op grond van gerechtvaardigd belang.

Om gebruik te maken van uw rechten kunt u contact opnemen via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. Wij reageren binnen vier weken op uw verzoek.

Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring

SNAAC behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij u actief, bijvoorbeeld via e-mail of een melding op de website.

11. Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken? Neem dan contact met ons op:

• E-mail: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.